INTEGRITEIT
MISSTAND Diefstal Fraude Afpersing VALSHeid in geschrifte
WAT BETEKENT INTEGRITEIT
Normen en waarden vormen de basis voor de cultuur binnen een bedrijf. Als daar vanaf geweken wordt kan de organisatie en de medewerkers daar in min of meerdere mate last van hebben. Anders dan bij ongewenst gedrag gaat het bij een integriteitsschending niet om een persoonlijke kwestie zoals bijvoorbeeld pestgedrag maar om een misstand. Als er doelbewust sprake is van nalatigheid of onrechtmatig handelen dan is er sprake van ondermijning en spreek je over een integriteitsschending ofwel een misstand.
Als gevolg van nalatigheid of niet juist handelen levert de misstand een probleem op voor de organisatie of zelfs daarbuiten en kan er sprake zijn van maatschappelijke impact. Denk aan diefstal, fraude, oplichting, valsheid in geschrifte of een milieudelict, fraude bij publieke aanbestedingen of witwaspraktijken. Strafbare praktijken dus. Ook hierin kan de vertrouwenspersoon een belangrijke functie vervullen.
EXTERN VERTROUWENSPERSOON
Als er binnen de organisatie een integriteitskwestie speelt, is de vertrouwenspersoon degene bij wie een medewerker terecht kan. De vertrouwenspersoon helpt deze persoon met het krijgen van inzicht en het effect van de stappen die genomen kunnen worden. Mocht daadwerkelijk een melding gemaakt willen worden van een misstand bij de organisatie of een externe partij, dan kan de vertrouwenspersoon dit proces begeleiden. Het feit dat de vertrouwenspersoon een externe onafhankelijke partij, versterkt het gevoel van vertrouwelijk en geheimhouding.
IN DE PRAKTIJK
Zorg dat helder is binnen de organisatie wie de (extern) vertrouwenspersoon is en hoe deze bereikbaar is zodat het eenvoudig is om een afspraak te maken. Ook moet duidelijk zijn dat de vertrouwenspersoon een geheimhoudingsplicht heeft en vertrouwelijk met de meldingen van medewerkers omgaat. Bij de vertrouwenspersoon krijgt de melder ruimte om zijn of haar verhaal te doen. Dit gebeurt altijd vrijblijvend en vertrouwelijk.
KENNISMAKEN
Wilt meer weten over de rol van een extern vertrouwenspersoon voor uw bedrijf of wilt u een afspraak maken neem dan contact op met De Vertrouwenspersoon Rotterdam. U kunt ook gebruikmaken van het contactformulier via onderstaande button.
